Πολιτική Απορρήτου
Η ομάδα του PPLG 2018 σέβεται βαθύτατα την ιδιωτικότητά σας και έχει καταρτίσει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου για να ενημερώσει με σαφήνεια για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η πολιτική αυτή περιγράφει πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες που μας εμπιστεύεστε, πάντα σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Γενικής Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και την εθνική νομοθεσία της Ελλάδας, όπου έχει την έδρα της η οργάνωσή μας.
Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε
Συλλέγουμε δεδομένα που μας παρέχετε άμεσα, όπως ονοματεπώνυμο, email και affiliation κατά την εγγραφή στο συνέδριο ή την υποβολή πρότασης. Για πληρωμές, επεξεργαζόμαστε μόνο τα απαραίτητα στοιχεία μέσω ασφαλούς πλατφόρμας. Η συλλογή είναι ελεγχόμενη, με ελάχιστη δυνατή πρόσβαση και μόνο για τους σκοπούς που ορίζονται παρακάτω.
Δεδομένα Εγγραφής & Συμμετοχής
Τα δεδομένα που συλλέγουμε κατά τη διαδικασία εγγραφής για το συνέδριο ή για την υποβολή πρότασης μέσω της πλατφόρμας EasyChair περιλαμβάνουν βασικές πληροφορίες ταυτοποίησης και επικοινωνίας. Αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διαχείριση της συμμετοχής σας, την επικοινωνία σχετικά με το πρόγραμμα και τη λειτουργία της εκδήλωσης.
Οικονομικά Δεδομένα & Πληρωμές
Για οικονομικές συναλλαγές, δεν αποθηκεύουμε κανένα ευαίσθητο οικονομικό στοιχείο (π.χ. αριθμούς πιστωτικών καρτών) στους διακομιστές μας. Οι πληρωμές διεξάγονται αποκλειστικά μέσω της ασφαλούς πλατφόρμας Viva Payments, η οποία διαχειρίζεται τα δεδομένα σύμφωνα με τα δικά της πρότυπα ασφαλείας και πολιτική απορρήτου. Εμείς λαμβάνουμε μόνο επιβεβαίωση της επιτυχούς συναλλαγής.
Cookies και Τεχνολογίες Παρακολούθησης
Χρησιμοποιούμε cookies για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας περιήγησής σας στον ιστότοπο pplg2018.gr. Αυτά περιλαμβάνουν απαραίτητα cookies λειτουργικότητας και cookies ανάλυσης από την Google Analytics. Η χρήση του ιστότοπου μας συνεπάγεται την αποδοχή των cookies σύμφωνα με τις περιγραφές αυτής της πολιτικής.
Τι Είναι τα Cookies
Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που τοποθετούνται στη συσκευή σας όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο. Αποθηκεύουν τεχνικές πληροφορίες που επιτρέπουν βασικές λειτουργίες, όπως η πλοήγηση μεταξύ σελίδων, καθώς και πληροφορίες για τη συμπεριφορά των επισκεπτών, πάντα σε ανώνυμα ή ψευδωνυμοποιημένα επίπεδο όπου αυτό είναι δυνατό.
Πώς Διαχειριζόμαστε τα Cookies
Μπορείτε να ελέγξετε και να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις cookies σας μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Σημειώνουμε ότι η απενεργοποίηση ορισμένων cookies, ειδικά των απαραίτητων για τη λειτουργία, μπορεί να επηρεάσει δυσμενώς τη λειτουργικότητα του ιστότοπου και την εμπειρία σας.
Ανάλυση Επισκεψιμότητας (Analytics)
Για να κατανοήσουμε καλύτερα το κοινό μας, χρησιμοποιούμε την υπηρεσία Google Analytics, η οποία επεξεργάζεται ανώνυμα στατιστικά στοιχεία όπως η πηγή επισκεψιμότητας και οι δημοφιλέστερες σελίδες. Αυτά τα δεδομένα μας βοηθούν να βελτιώσουμε τον ιστότοπο και το περιεχόμενό μας για τη δημιουργική κοινότητα στην Ελλάδα.
Σκοπός Χρήσης
Ο σκοπός της χρήσης αναλυτικών εργαλείων είναι η συλλογή συγκρίσιμων στατιστικών στοιχείων για την απόδοση του ιστότοπου. Δεν προσπαθούμε να αναγνωρίσουμε ή να προφιλάρουμε μεμονωμένους επισκέπτες. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για εσωτερική ανάλυση και λήψη αποφάσεων σχετικά με την παρουσία μας στο διαδίκτυο.
Ανωνυμοποίηση Δεδομένων
Έχουμε ρυθμίσει την υπηρεσία Google Analytics ώστε να ψευδωνυμοποιεί τη διεύθυνση IP σας πριν την αποθήκευση. Αυτό σημαίνει ότι η πλήρης διεύθυνση IP δεν αποθηκεύεται ποτέ, κάτι που ελαχιστοποιεί τη δυνατότητα αναγνώρισης του επισκέπτη. Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων διέπεται από τους όρους της Google.
Κοινή χρήση με Τρίτους
Τα δεδομένα σας μπορούν να επεξεργαστούν από αξιόπιστους συνεργάτες για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως η πλατφόρμα πληρωμών Viva Payments ή η πλατφόρμα υποβολής προτάσεων EasyChair. Δεν πουλάμε δεδομένα. Οι συνεργάτες μας λειτουργούν ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας και έχουν τις δικές τους πολιτικές προστασίας δεδομένων.
Εξειδικευμένοι Πάροχοι Υπηρεσιών
Συνεργαζόμαστε με εξειδικευμένους παρόχους υπηρεσιών για λειτουργίες που είναι απαραίτητες για την οργάνωση του συνεδρίου. Αυτοί περιλαμβάνουν:
- EasyChair: για τη διαχείριση της υποβολής και αξιολόγησης των προτάσεων.
- Viva Payments: για την ασφαλή επεξεργασία των οικονομικών συναλλαγών.
- Google Analytics: για την ανάλυση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου.
Νομικές Υποχρεώσεις
Σε σπάνιες περιπτώσεις, ενδέχεται να κληθούμε να κοινοποιήσουμε προσωπικά δεδομένα εάν αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία της Ελλάδας, από δικαστική απόφαση ή από αρμόδια ρυθμιστική αρχή. Τέτοιες ενέργειες γίνονται πάντα με γνώμονα τη νομιμότητα και την αναγκαιότητα.
Τα Δικαιώματά σας βάσει του GDPR
Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής (λησμονιάς) και περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας. Μπορείτε επίσης να αντιταχθείτε ή να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας. Τα δικαιώματα αυτά είναι θεμελιώδη στο πλαίσιο του Κανονισμού Γενικής Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και τα σέβονται πλήρως.
Κατάλογος Δικαιωμάτων
Οι φορείς των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά τους δεδομένα:
| Δικαίωμα | Περιγραφή |
|---|---|
| Δικαίωμα Πρόσβασης | Να γνωρίζετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό. |
| Δικαίωμα Διόρθωσης | Να διορθώσετε ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα. |
| Δικαίωμα Διαγραφής («Δικαιώματος στη Λησμονιά») | Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας υπό ορισμένες προϋποθέσεις. |
| Δικαίωμα Περιορισμού Επεξεργασίας | Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας. |
| Δικαίωμα Αντιρρήσεως | Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας για συγκεκριμένους σκοπούς. |
| Δικαίωμα Φορητότητας Δεδομένων | Να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη, ευανάγνωστη μορφή. |
Πώς να Αξιοποιήσετε τα Δικαιώματά σας
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected]. Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας εντός ενός μηνός από την παραλαβή του, σύμφωνα με τις προβλέψεις του GDPR. Για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας, ενδέχεται να ζητήσουμε επιπλέον πληροφορίες.
Περίοδος Διατήρησης Δεδομένων
Διατηρούμε τα δεδομένα εγγραφής και συμμετοχής για χρονικό διάστημα που εξυπηρετεί τους νόμιμους σκοπούς του συνεδρίου και τις νομικές μας υποχρεώσεις στην Ελλάδα, μετά από τα οποία τα διαγράφουμε με ασφαλή τρόπο. Η ακριβής περίοδος διατήρησης εξαρτάται από το είδος των δεδομένων και τον σκοπό της επεξεργασίας.
Κριτήρια Διατήρησης
Τα κριτήρια που καθορίζουν τη διάρκεια διατήρησης των δεδομένων περιλαμβάνουν: (α) τη διάρκεια της σχέσης μας με εσάς (π.χ. για τη διεκπεραίωση του συνεδρίου), (β) την ύπαρξη νομικής υποχρέωσης διατήρησης (π.χ. για λογιστικούς ή φορολογικούς λόγους σύμφωνα με ελληνικό δίκαιο), και (γ) την ύπαρξη νομικού δικαιώματος προστασίας (π.χ. για διεκδίκηση απαιτήσεων).
Διαδικασία Διαγραφής
Μόλις εξαντληθεί ο νόμιμος σκοπός διατήρησης ή όταν λάβουμε νόμιμο αίτημα για άσκηση του δικαιώματος στη λησμονιά, προχωρούμε στη διαγραφή των δεδομένων. Η διαγραφή πραγματοποιείται με τρόπο που καθιστά τα δεδομένα μη αναγνώσιμα ή μη ανακατασκευάσιμα, είτε με μόνιμη διαγραφή από τα συστήματά μας, είτε με ανώνυμη επεξεργασία, ανάλογα με την περίπτωση.
Επικοινωνία & Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με την προστασία των δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο email [email protected]. Η ομάδα μας, με έδρα την Αθήνα, θα απαντήσει εντός νομίμου χρονικού διαστήματος.
Στοιχεία Επικοινωνίας
Η κύρια επαφή για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected]. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το γενικό email επικοινωνίας για άλλα θέματα, [email protected], το οποίο θα προωθήσει σχετικά αιτήματα στο κατάλληλο πρόσωπο.
Χρόνος Απόκρισης
Από τη στιγμή που λαμβάνουμε το ερώτημά σας, δεσμευόμαστε να απαντήσουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο εντός ενός (1) μήνα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR. Σε περίπτωση πολύπλοκων αιτημάτων που απαιτούν περισσότερο χρόνο, θα σας ενημερώσουμε γι’ αυτό και για τους λόγους της καθυστέρησης.
Ενισχύουμε τη δέσμευσή μας για διαφάνεια και προστασία των δεδομένων σας, ως αναπόσπαστο κομμάτι της υποστήριξης της δημιουργικής κοινότητας στην Ελλάδα.